武漢大學
武漢大學關于2020年度國際會議預報和申報工作的通知

全校各有關單位:

根據教育部關于申辦國際會議的相關規定和通知,我校開始2020年國際會議的預報和申報工作。擬于2020年舉辦的所有國際會議均須向教育部履行報批手續,并遵循先預報、后申報的流程,現將有關事宜通知如下:

一、會議預報

(一)網上預報。申請人應于2019年10月30日前登錄“中國教育系統學術會議云平臺”完成國際會議預報(http://econf.hust.edu.cn/)。重大國際會議逾期不再接受補預報;擬于2020年7月至12月舉辦的一般性國際會議,2020年3月可接受補預報。

(二)申請人在平臺中提交會議預報申請后(預報需要兩次“提交”操作,具體說明請見附件1),由國際交流部在平臺中進行審核。

二、會議申報

(一)網上申報。會議預報經教育部審批通過后,申請人可在“中國教育系統學術會議云平臺”(http://econf.hust.edu.cn/)中開始會議申報流程。

(二)申請人在平臺中提交會議申報后,由國際交流部進行初審。初審通過后,申請人應從平臺中下載《會議安排表》和《校內審批流程表》并打印,根據表格要求請相關部門或負責人簽字并加蓋公章后,送至國際交流部外國專家事務辦公室。以紙質申請材料送至我部的時間為正式提交申請時間。

(三)重大國際會議必須在2019年12月1日前向我部正式提交申請材料;一般性國際會議每年分兩次進行申報,擬在2020年1月-6月份舉辦的國際會議,應于2019年12月1日前向我部正式提交申請材料;擬在2020年7月-12月舉辦的國際會議,最遲應于2020年3月1日前向我部正式提交申請材料。

國際會議預報與申報的具體要求,請仔細閱讀附件1!

為滿足本校各單位舉辦國際會議的需求,加強對國際會議的管理,請各單位切實遵照上述規定提前規劃,嚴格把關,及時申報。

聯系人:外國專家事務辦公室 楊凡

電話:68752852

附件:1. 國際會議預報及申報須知

   2.“中國教育系統學術會議云平臺”使用幫助

國際交流部

2019年9月29日


發布單位: 國際交流部

發布日期: 2019-09-30

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